28 esküvői helyszínen feltett kérdés

Fotó: Olivia Rae James

Ebben a cikkben

A tökéletes esküvői helyszínen nemcsak az esztétika rejlik (bár a jó megjelenés óriási bónuszt jelent). Mindenféle fontos részletet meg kell adnia, mielőtt aláírja a szaggatott vonalat. Megkértük a profikat a kulcsfontosságú kérdésekre, amelyeket az esküvődre tesznek fel helyszín . Meg akarja kérdezni ezeket előtt te foglalsz.

Fontolja meg ennek a 28 fontos kérdésnek a felsorolását, hogy feltegye a lehetséges helyszíneket a webhelylátogatásokon.

Michela Buttignol / Menyasszonyok

Árak és elérhetőség

• Elérhető a választott dátum? Ha nem, vannak-e környező dátumok? Vagy van várakozási listád a dátumokra?
• Mennyire előre foglalhatom le a dátumomat?
• Milyen árak vannak a hét különböző napjain és időpontjában (péntek, szombat, vasárnap reggel délután este)? Mi a helyzet a különböző évszakokkal?
• Hány óra szerepel a hely bérlésében? Mennyire korán érkezhetünk, és mennyire késhetünk?

Ideális esetben az esküvő napján egyedüli helyszínen szeretne lenni, mivel más események bekövetkezése kevesebb beállítási időt, korlátozott hozzáférést jelenthet a helyszínhez és zavart okozhat vendégei számára. Ha nem garantáltan te vagy az egyetlen esemény aznap, akkor tudd meg, mennyibe kerülne egy teljes kivásárlás, valamint kérdezd meg, hogy a személyzet hogyan kezeli több esemény egyszerre tartását.

Fizetés

• Mennyi a betét?
• Hogyan építi fel a fizetési ütemtervet?
• Mit tartalmaz az összes? Fedezi a szolgáltatási díjakat, a hálapénzt és a takarítási díjakat, vagy ezek a további sorok?
• Mi a lemondási szabályzat?
• Mikor lehet utoljára módosítani a foglalást?

Szállítói csapat

• Van egy listája jóváhagyott vagy ajánlott szállítókról, akiket használhatunk?
• Használnunk kell az Ön jóváhagyott szállítóit? Ha nem, vannak-e korlátozások vagy irányelvek, amelyeknek meg kell felelnünk, amikor másokat behozunk?

Ha a helyszín nem igényli az eladóik használatát, kérdezze meg, vannak-e olyanok, akiket a legjobban ajánlanak. Az árus, aki ismeri a helyszínt, már ismeri a tér furcsait és kihívásait, ami sokkal könnyebbé teszi a tervezési folyamatot.

Logisztika

• Hozzáférhető-e a webhely hátránya?
• Vannak-e zajkorlátozások?
• Hány fürdőszoba van ott? Kell-e további hordozható mellékhelyiségeket bérelni?
• Van parkolás a helyszínen? Mennyi hely van? Felszámolják a vendégeket a parkolásért?

Néha a parkolás használatát a webhely bérleti díja tartalmazza, néha nem. Ha van olyan díj, amelyet nem fedez a bérleti díja, kérdezze meg, mennyibe kerülne, ha fizetne a vendégek estéjére a parkolásért.

Az esemény sajátosságai

• Mi a helyszín befogadóképessége?
• Van saját hangtechnikája és hangszórója, vagy ezeket bérelni vagy a szórakozásnak kell biztosítania?
• Mi a tartalék terv eső vagy zord időjárás esetén?
• Vannak-e dekorációs korlátozások?
• Mikor érkezhetnek a gyártók a beállításra?
• Munkatársai részt vesznek a dekor felállításában és lebontásában? Milyen minőségben?

Egy olyan helyszínen, mint egy szálloda, általában rendelkezésre áll személyzet, aki segít megszervezni és teríteni az asztalokat, majd az éjszaka végén elősegíti a bérelt üvegáruk, edények és edények csomagolását. Erősítse meg pontosan, hogy a helyszín személyzete mit fog tenni, hogy továbbadhassa ezeket az információkat a többi eladójának.

Étel és ital

• Van házon belüli vendéglátója? Ha igen, tartalmazzák-e az ételek és italok a helyszín bérleti díját?
• Ha nincs házon belüli vendéglátóhely, akkor a jóváhagyott lehetőségek listájából kell választanunk, vagy alkalmazhatunk saját vendéglátót?
• Van minimális étel- és italfogyasztás? Milyen következményekkel jár, ha nem teljesítjük?
• Alkoholot kell nálad vásárolnunk, vagy másutt is beszerezhetünk italt?
• Ha be tudjuk vinni a saját italunkat az ingatlanra, van-e parafa vagy szolgáltatási díj?

Ha a helyszín lehetővé teszi, hogy saját alkoholt vásároljon, akkor díjat számíthatnak fel az ingatlan kiszolgálására - ami még mindig jóval alacsonyabb, mint az egyenesen a helyszínen történő megrendelés ára.

Termelőszemélyzet

• Ki lesz az esküvőnk megtervezésekor? Ki lesz pontemberünk az esküvőnk napján?
• Találkozhatunk velük ma?